miércoles, 18 de abril de 2012

La importancia de estructurar el proceso de ventas en las organizaciones.


Las ventas en cualquier organización, independientemente del tipo de giro (servicios o productos), son parte vital en la empresa ya que es de donde se obtienen los recursos económicos que generan una estabilidad en el capital financiero de la misma, y por consiguiente hay mayores oportunidades de desarrollo. Sin embargo, la venta lleva un proceso explicado en diferentes etapas que permiten al vendedor orientarse y tomar desiciones acertadas.
Existen diferentes organizaciones que han implementado procesos de ventas exitosos, y otras empresas han adoptado sus modelos. Autores que son expertos en la venta hacen diferentes publicaciones en las cuales mencionan y explican procesos exitosos de ventas, desde su selección hasta la implementación adecuada en la organización. Se explica la importancia que debe tener el conocimiento profundo de las ventas ya que todos son representantes de la organzación, dentro y fuera de la misma y en cualquier circunstancia puede implicar un bien comercial que puede convertirse en producto de venta. 

Para poder entender a mayor profundidad las ventas, es importante iniciar por explicar los conceptos primarios:
Una empresa consultora es aquella que se enfoca en proveer información acerca de un tema de interés para una empresa, en donde se promueve una cultura amigable de conocimiento en donde se trata de utilizar valores como la honestidad, confianza, transparencia, flexibilidad, colaboración, compromiso y profesionalismo.  Se podría decir que el factor principal o crucial en dichas compañías consultoras es el manejo de información la cual se espera que sea de beneficio para los contratantes de dicho servicio. La consultoría sirve como diagnostico y para la solución de problemas en la identificación y aprovechamiento de las oportunidades que podrían ser el motor que impulse el crecimiento.

Según Bustelo, "la consultoría en organización de la información se define como un servicio de apoyo a las empresas para diseñar políticas de gestión de la información, establecer estrategias para su implantación y proponer soluciones o actuaciones concretas en la materia".
El consultor es aquella persona que brinda información de un tema en particular en el cual es especialista, con el afán de asesorar a otra persona o empresa.
Brinda un servicio profesional especializado, que podría ayudar a la dirección general de instituciones para enfrentar situaciones que impidan la operación plena de sus acciones, en donde se dice que el consultor debe de ser paciente, objetivo, analítico, así como tener conocimientos teóricos y prácticos. (Roche, S. 2008)

Benchmarking: Es una metodología que ayuda a comprender diversos procesos en las organizaciones, nos llevara a poder hacer comparaciones y mediciones con otros, todo con el objetivo de mejorar lo ya existente. Este término se relaciona con la calidad de acuerdo a ciertas especificaciones y requerimientos.  Existen diferentes interpretaciones dependiendo del área o enfoque que se le quiera brindar: enfocada en lo interno, industria, competitivo o proceso. (Broderick, A. 2010)

Ventas: The phenomenon of human-driven interaction between and within individuals/organizations in order to bring about economic exchange within a value-creation context.

Proceso de ventas: selling processes are complex and dynamic endeavours in which various (sometimes conflicting) interests are ultimately managed by the involved actors through a dynamic process best described as “business manoeuvring”. (Age, L. 2011)

The process of selling is an inherently complex phenomenon because it is ultimately dependent on solving problems in the context of personal human interactions .

La estandarización es el desarrollo sistemático, aplicación y actualización de patrones, medidas uniformes y especificaciones para materiales, productos o marcas, y no es un proceso nuevo, ha existido desde hace mucho tiempo y constituye un método excelente para controlar los costos de materiales, eliminar el número de proveedores y ayudar a la gente a identificar los productos en donde quiera que se encuentren.

Según IMPROVEN consultores, "La estrategia de ventas y los elementos que la componen: plan de ventas, técnicas de ventas, presupuesto de ventas, procesos, fuerza de ventas, fijación y control de objetivos, políticas retribuitivas, etc. son claves para ser competitivos en cualquier ambiente organizacional". 

ESTRATEGIA DE VENTAS
En un momento como el actual, en el que la competencia es cada vez más intensa, el área de ventas es muy importante para la competitividad de la empresa. Todos sabemos que es compleja la fijación de objetivos, la asignación de presupuestos de ventas, la correcta aplicación de las tecnicas de ventas, etc.

Por ello, y aplicando la metodología de gestión de ventas de Improven Consultores se mejoran importantemente los resultados en el área de ventas de la empresa, con lo que se consiguen los siguientes objetivos:

·      Definición de las correctas estrategias de ventas
·      Incrementar las ventas gracias a la mejora de resultados del equipo.
·      Análisis, selección y formación en tecnicas de ventas del equipo humano.
·      Definición de objetivos para el equipo de ventas.
·      Definición de presupuestos de ventas
·      Fijación de un sistema de control para la fuerza de ventas.
·      Aumentar la satisfacción y fidelización del cliente.
·      Diseño de la red, rutas y territorios de ventas.
·      Determinación de sistemas de remuneración adecuados.

La metodología de trabajo en un proyecto de gestión de ventas es:

·      Definición de un plan de ventas a partir de los objetivos corporativos y/o del plan de marketing.
·      Diagnóstico del área de ventas a todos los niveles.
·      Planes de acción consecuentes.
·      Definición de procedimientos internos para la gestión del equipo de ventas.
·      Seguimiento semanal o mensual de los resultados.

"Toda venta personal sigue un proceso conformado por varias etapas denominado proceso de ventas, que va desde la prospección o búsqueda de clientes potenciales hasta el cierre de la venta y la posterior relación de postventa".